Les membres des représentations diplomatiques du Burkina Faso, du Mali, du Niger et du Tchad en Belgique peuvent demander un visa long séjour auprès de l'ambassade de Belgique à Ouagadougou.
La demande de visa contient les éléments suivants :
- le formulaire de demande de visa D pour la Belgique à compléter en ligne et ensuite à imprimer et à signer, accompagné d'une photo d'identité ;
- le passeport original ;
- une note verbale adressée à l'ambassade de Belgique à Ouagadougou qui contient les informations suivantes :
- la catégorie dans laquelle le membre du personnel concerné doit être accrédité (cf. art. 1 de la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques : membre du personnel diplomatique ou membre du personnel administratif et technique ou membre du personnel de service) ;
- lne description des fonctions et futures activités de ce membre du personnel ;
- s’il s’agit d’une nouvelle fonction ou d’un remplacement ; dans ce cas, l’identité du prédécesseur sera également indiquée.
Aucune demande ne pourra être approuvée en l'absence d'un des éléments ci-dessus.