Les membres des représentations diplomatiques du Burkina Faso, du Mali, du Niger et du Tchad en Belgique peuvent demander un visa long séjour auprès de l'ambassade de Belgique à Ouagadougou.
La demande de visa contient les éléments suivants :
- Le formulaire de demande de visa D pour la Belgique (ci-dessous) complété et signé, accompagné d'une photo d'identité ;
- Le passeport original ;
- Une note verbale adressée à l'ambassade de Belgique à Ouagadougou qui contient les informations suivantes :
- La catégorie dans laquelle le membre du personnel concerné doit être accrédité (cf. art. 1 de la Convention de Vienne sur les relations diplomatiques : membre du personnel diplomatique ou membre du personnel administratif et technique ou membre du personnel de service) ;
- Une description des fonctions et futures activités de ce membre du personnel ;
- S’il s’agit d’une nouvelle fonction ou d’un remplacement ; dans ce cas, l’identité du prédécesseur sera également indiquée.
Aucune demande ne pourra être approuvée en l'absence d'un des éléments ci-dessus.