Venir en Belgique

1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) et le service fee (frais de gestion de Capago) ?
3. Quels documents faut-il fournir ?
4. Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques
5. Comment suivre votre dossier ?
6. Représentation Schengen
7. Contact

1. Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Les demandes de visa doivent d'abord faire l'objet d'une requête introduite via la plateforme Visa-On-Web

Il convient ensuite de prendre rdv avec la société Capago via leur site web afin de déposer le dossier papier de demande de visa.

Les demandes de visa court séjour doivent être introduites au plus tôt 6 mois et au plus tard 3 mois avant le voyage envisagé. Le délai dans lequel vous recevez une décision est plus long à certaines périodes (été, fêtes de fin d’année). Par conséquent, introduisez votre demande de visa suffisamment tôt.

L’étude d’un dossier d’un visa long séjour prend plusieurs mois, dans certains cas jusqu’à 15 mois. 

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne chez Capago pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo.

 
2. À combien s’élèvent le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) et le service fee (frais de gestion de Capago) ?

Le handling fee doit être réglé en liquide, en FCFA :

Pour un visa de court séjour (C), les frais de traitement s’élèvent à :

• 59.400 FCFA, pour les adultes et les enfants à partir de 12 ans (= 90 EUR)

• 29.700 FCFA, pour les enfants âgés de 6 à 12 ans (= 45 EUR)

• Gratuit pour les enfants de moins de 6 ans.

Pour un visa de long séjour (D), les frais de traitement s'élèvent à 118.800 FCFA, soit 180€.

Attention, une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Certaines exceptions aux tarifs standards de 60 euros pour un visa C et 180 euros pour un visa D existent, entre autres pour les étudiants boursiers de l’état belge. Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles à ce sujet sur le site web de l’Office des Etrangers

En plus du handling fee, un service fee doit être payé lors de la prise de rdv en ligne. 

 
3. Quels documents faut-il fournir ?

Introduisez votre demande de visa via ce lien pour compléter le formulaire de demande de visa en ligne et composez votre dossier.

Attention : ces listes de documents sont fournies à titre informatif et le Consulat général de Belgique peut en tous temps exiger des documents supplémentaires. De même, les montants des redevances à payer à l'Office des étrangers sont sujets à des variations. Nous vous recommandons dès lors de vérifier le montant de ces redevances sur le site de l'Office des étrangers.

VISA COURT SEJOUR :

• Tourisme (PDF, 77.4 KB)
• Visite familiale (PDF, 75.41 KB)
• Visite privée/amicale (PDF, 76.59 KB)
• Motif professionnel (PDF, 97.45 KB) (conférences, séminaires, formations, stage...)
• Motif commercial (PDF, 96.63 KB)
• Raisons médicales (PDF, 137.1 KB)
• Manifestation culturelle (PDF, 75.64 KB)
• Manifestation sportive (PDF, 159.36 KB) (test, compétition, stage,...)
• Transit (PDF, 68.26 KB)
• Visa en vue de mariage/cohabitation légale (PDF, 83.51 KB)

VISA LONG SEJOUR :

• ASP Etudes Etablissement Public en Belgique (PDF, 177.5 KB)
• ASP Etudes Etablissement Privé en Belgique (PDF, 174.74 KB)
• Directive 2004/38 (PDF, 76.41 KB)
• Regroupement familial avec un conjoint belge (PDF, 155.16 KB)
• Regroupement familial d'un enfant avec son parent belge (PDF, 142.28 KB)
• Regroupement familial d'un parent avec son enfant belge mineur (PDF, 134.93 KB)
• Regroupement familial avec un conjoint étranger non européen (PDF, 156.15 KB)
• Regroupement familial d'un enfant avec un parent étranger non européen (PDF, 181.07 KB)

Vous pouvez trouver des informations complémentaires sur le site web de l’Office des Etrangers
 

4. Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques

Vous pouvez obtenir un certificat médical auprès de l’un des médecins agréés par l’ambassade/le consulat général. Cliquez ici (PDF, 136.87 KB) pour consulter la liste.

Les documents établis par les autorités burkinabè, maliennes, nigériennes et tchadiennes doivent être légalisés par le Ministère des Affaires étrangères du pays où ils ont été produits. Pour utilisation en Belgique, ces documents doivent ensuite être légalisés par l’Ambassade de Belgique à Ouagadougou (13.200 FCFA par document).

 
5. Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade ou le consulat général lors du dépôt de votre demande. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier.

Muni de ce numéro, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be).

Ce numéro vous permettra par ailleurs d’effectuer cette même vérification sur le site de l’Office des étrangers

En tous cas, l’Ambassade vous informera personnellement de la décision prise concernant votre demande de visa.

 
6. Représentation Schengen

À Ouagadougou, la Belgique représente la Finlande, la Hongrie, le Luxembourg, les Pays-Bas et la Suisse pour le traitement des demandes de visa de court séjour (90 jours maximum).

À Ouagadougou, la Belgique représente le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus de 90 jours).

Au Mali, la Belgique est représentée par l’Ambassade des Pays-Bas.

Au Niger, la Belgique est représentée par l’Ambassade de France.

Veuillez les consulter directement pour toute information utile (heures d’ouverture, documents à soumettre).

 
7. Contact

Vous pouvez contacter Capago au +226 25 31 80 80 ou à l'adresse e-mail infobelgique-bf@capago.eu, en précisant :

• Numéro de votre dossier, si connu
• Nom et prénoms (comme indiqués dans votre passeport)
• Date de naissance
• Numéro du passeport
• Nationalité
• Raison du séjour
• Pays de destination
• Numéro de téléphone portable