Venir en Belgique

1. Où, quand et comment introduire votre demande de visa ?
2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) et le service fee (frais de gestion de Capago) ?
3. Quels documents faut-il fournir ?
4. Renseignements concernant des documents spécifiques
5. Comment suivre votre dossier ?
6. Représentation Schengen
7. Contact

1. Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Les demandes de visa doivent d'abord faire l'objet d'une requête introduite via la plateforme Visa-On-Web

Il convient ensuite de prendre rdv avec la société Capago via leur site web afin de déposer le dossier papier de demande de visa.

Les demandes de visa court séjour doivent être introduites au plus tard 3 mois avant le voyage envisagé. Le délai dans lequel vous recevez une décision est plus long à certaines périodes (été, fêtes de fin d’année). Par conséquent, introduisez votre demande de visa suffisamment tôt.

L’étude d’un dossier d’un visa long séjour prend plusieurs mois, dans certains cas jusqu’à 15 mois. 

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne chez Capago pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo.

 
2. À combien s’élèvent le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa) et le service fee (frais de gestion de Capago) ?

Le handling fee doit être réglé en liquide, en FCFA :

Pour un visa de court séjour (C), les frais de traitement s’élèvent à :

• 59.400 FCFA, pour les adultes et les enfants à partir de 12 ans (= 90 EUR)

• 29.700 FCFA, pour les enfants âgés de 6 à 12 ans (= 45 EUR)

• Gratuit pour les enfants de moins de 6 ans.

Pour un visa de long séjour (D), les frais de traitement s'élèvent à 118.800 FCFA, soit 180€.

Attention, une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Certaines exceptions aux tarifs standards de 60 euros pour un visa C et 180 euros pour un visa D existent, entre autres pour les étudiants boursiers de l’état belge. Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles à ce sujet sur le site web de l’Office des Etrangers

En plus du handling fee, un service fee doit être payé lors de la prise de rdv en ligne. 

 
3. Quels documents faut-il fournir ?

Veuillez trouver ci-dessous les listes de documents à réunir selon l'objet de votre séjour.

VISA COURT SEJOUR :

• Tourisme (PDF, 187.31 KB)
• Visite familiale ou amicale (PDF, 203.19 KB)
• Voyage professionnel (PDF, 188.36 KB)
• Voyage médical (PDF, 204.93 KB)
• Manifestation artistique ou culturelle (PDF, 194.93 KB)
• Manifestation sportive (PDF, 299.86 KB)
• Directive 2004/38 (PDF, 167.2 KB)

ATTENTION - Garanties de retour (évaluation du risque migratoire) : Pour toute demande de visa court séjour, le demandeur doit donner un maximum d’informations et de documents sur sa situation familiale, professionnelle, socioéconomique, et patrimoniale (p.ex., preuve des liens familiaux que le demandeur garde dans le pays, preuve de la source et de la régularité des revenus du demandeur ou de son conjoint, preuve de propriétés, etc). Ces informations et documents sont essentiels pour évaluer la volonté de quitter le territoire Schengen à l’échéance du visa.

VISA LONG SEJOUR :

• Etudes supérieures - Établissement public (PDF, 233.09 KB)
• Etudes supérieures - Établissement privé (PDF, 229.59 KB)
• Regroupement familial avec un conjoint belge (PDF, 183.23 KB)
• Regroupement familial d'un enfant avec son parent belge (PDF, 169.14 KB)
• Regroupement familial d'un parent avec son enfant belge mineur (PDF, 163.56 KB)
• Regroupement familial avec un conjoint étranger non européen (PDF, 185.45 KB)
• Regroupement familial d'un enfant avec un parent étranger non européen (PDF, 168.26 KB)
• Voyage en vue du mariage ou d'une déclaration de cohabitation légale (PDF, 169.35 KB)

Vous pouvez trouver des informations complémentaires sur le site web de l’Office des Etrangers
 

4. Renseignements concernant des documents spécifiques

Vous pouvez obtenir un certificat médical auprès de l’un des médecins agréés par l’ambassade (PDF, 172.91 KB).

Les documents établis par les autorités burkinabè, maliennes, nigériennes et tchadiennes doivent être légalisés par le Ministère des Affaires étrangères du pays où ils ont été produits. Pour utilisation en Belgique, ces documents doivent ensuite être légalisés par l’Ambassade de Belgique à Ouagadougou (13.200 FCFA par document).

 
5. Comment suivre votre dossier ?

Les ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, le numéro de votre dossier vous sera communiqué par l’ambassade ou le consulat général lors du dépôt de votre demande. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier.

 
6. Représentation Schengen

À Ouagadougou, la Belgique représente la Finlande, la Hongrie, le Luxembourg, les Pays-Bas et la Suisse pour le traitement des demandes de visa de court séjour (90 jours maximum). À Ouagadougou, la Belgique représente aussi le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus de 90 jours).

Au Mali, la Belgique est représentée par l’Ambassade des Pays-Bas.

Au Niger, la Belgique est représentée par l’Ambassade de France.

Veuillez les consulter directement pour toute information utile (heures d’ouverture, documents à soumettre).

7. Contact

Vous pouvez contacter Capago au +226 25 31 80 80 ou à l'adresse e-mail infobelgique-bf@capago.eu, en précisant votre nom, prénom et date de naissance, ainsi que votre numéro de dossier